1. Introduktion

Når du søger en stilling i Sanos Group (eller et af vores datterselskaber) CVR-nr. 41409029, Herlev Hovedgade 82, 2730 Herlev, Danmark, indsamler og behandler ("Sanos") personoplysninger om dig som jobansøger. Disse oplysninger inkluderer din jobansøgning, dit CV og andet relevant materiale fremsendt i forbindelse med ansøgning af en ledig stilling eller som uopfordret ansøgning.

Sanos beder dig om kun at indsende persondata om dig selv i det omfang, sådanne oplysninger er relevante og nødvendige for den specifikke stilling, du ansøger. Dette gælder både din jobansøgning, CV og andet relevant materiale du vælger at give os.

2. Formålet med behandling og kategorier af personoplysninger, der behandles af Sanos

Sanos’s primære formål med behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen er at rekruttere de mest kvalificerede ansøgere. Sanos behandler derfor dine personlige data med det formål at vurdere dine færdigheder, kvalifikationer og egnethed til den ledige stilling. Sanos kan også behandle dine personlige data for at udføre baggrunds- og referencetjek, kommunikere med dig om rekrutteringsprocessen, imødekomme dine anmodninger og forespørgsler om information, føre registre relateret til vores ansættelsesprocesser og for at overholde juridiske eller lovgivningsmæssige krav.

Sanos behandler de personoplysninger, du har givet os ved at indsende din jobansøgning, CV og andet relevant materiale (såsom eksamensbeviser, referencer osv.). Desuden kan Sanos behandle personlige data, der indsamles fra tredjeparter; for eksempel fra offentlige databaser, via LinkedIn eller andre offentlige sociale medieplatforme, en onlinesøgning eller et rekrutteringsbureau. Hvis det anses for nødvendigt og legitimt, kan Sanos også indhente og behandle erklæringer fra dine tidligere arbejdsgivere, som f.eks. oplysninger om dine jobopgaver og faglige kvalifikationer.

3. Retsgrundlag for behandling

Sanos behandler de personoplysninger, du har leveret til Sanos i forbindelse med jobansøgningen for at forfølge Sanos’s legitime interesser såsom administration af rekrutteringsprocessen og evaluering af jobansøgerne, jfr. Artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR").

Hvis du vælges til en af ​​vores ledige stillinger, er behandling af dine personoplysninger nødvendig for at tage næste skridt i processen inden indgåelse af en ansættelseskontrakt, jf. Artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

Opbevaring af dine personoplysninger til relevant fremtidig rekruttering finder kun sted på baggrund af dit samtykke til sådan behandling, jfr. Artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere af dine personlige data

Sanos kan videregive personlige oplysninger om dig til visse tredjepartsmodtagere, som f.eks. andre koncernselskaber eller leverandører i forbindelse med rekrutteringsprocessen (inklusiv søge- og udvælgelses-/rekrutteringsbureauer og udbyderen af ​​vores HR-system). Sådanne parter behandler kun personoplysninger om dig på vegne af Sanos og i overensstemmelse med instruktionerne fra Sanos. Disse tredjepartsmodtagere har således ikke tilladelse til at behandle dine personlige data til deres egne formål.

5. Overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland (uden for EU/EØS)

Hvis dine personoplysninger overføres til dataansvarlige eller databehandlere, der er placeret i lande uden for EU/EØS, herunder gruppeenheder, og som ikke sikrer et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være underlagt Sanos, der giver passende garantier i henhold til art. 46 i GDPR eller ved at sikre en undtagelse for specifikke situationer i henhold til art. 49 i GDPR.

6. Opbevaring af dine personlige data

Hvis du ikke vælges til den ledige stilling, du har ansøgt om, eller hvis du trækker din ansøgning tilbage, vil Sanos som hovedregel slette dine personlige data på tidspunktet for afvisning eller tilbagetrækningen.

I visse tilfælde kan Sanos opbevare din jobansøgning, CV og andet relevant materiale i op til 6 måneder, f.eks. hvor der kan være etablerede potentielle juridiske krav. Det accepteres af Datatilsynet, at ansøgninger fra mislykkede ansøgere kan opbevares i op til 3 år.

Hvis du ikke vælges til den ledige stilling, men Sanos betragter dig som kvalificeret, kan Sanos bede om dit samtykke til opbevaring af din ansøgning med det formål at kontakte dig i forbindelse med en relevant ledig stilling i virksomheden i fremtiden. Hvis du har givet dit samtykke, kan Sanos gemme din ansøgning, dit CV og andet relevant materiale i op til 6 måneder fra tidspunktet for dit samtykke, eller indtil du vælger at trække dit samtykke tilbage.

Sanos kan gemme og viderebehandle dine personlige data i en længere periode end angivet ovenfor i en anonymiseret form, hvilket betyder, at det ikke længere er muligt at spore de personlige data tilbage til dig, hverken direkte eller indirekte.

7. Dine rettigheder som registreret

Nedenfor er en oversigt over dine registreredes rettigheder. Bemærk dog venligst, at sådanne rettigheder ikke er ubetingede.

Som udgangspunkt har du ret til adgang til de personoplysninger, som vi lagrer og viderebehandler om dig. Desuden har du ret til berigtigelse og sletning og ret til begrænsning af behandlingsaktiviteterne.

Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig et overblik over dine personlige data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og du kan bede os om at overføre sådanne data til en anden dataansvarlig.

Datatilsynet har udstedt en retningslinje om de registreredes rettigheder. Hvis du vil læse mere om dine rettigheder, skal du klikke her.

Hvis du ønsker at gøre brug af ​​de ovennævnte rettigheder, må du meget gerne kontakte os.

Sanos har en databeskyttelseskontakt med følgende oplysninger:

Sanos Clinic:
Chris Rosengaard Højland: chh@sanosclinic.com

NBCD:
Sara Daugaard Popik: sdp@nbcd.com

8. Generelle bemærkninger

Denne fortrolighedserklæring for jobansøgere beskriver principperne for indsamling og behandling af dine personlige data. Principperne vil blive implementeret med hensyn til gældende og relevant obligatorisk lovgivning i de lande, hvor Sanos er repræsenteret. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem indholdet af denne fortrolighedserklæring for jobansøgere og gældende lovgivning, vil sidstnævnte have forrang.

9. Spørgsmål og klager

Hvis du ønsker at udøve nogen af ​​dine rettigheder, hvis du har spørgsmål vedrørende denne fortrolighedsmeddelelse eller behandlingen af ​​dine personlige data, kan du kontakte vores databeskyttelsesofficer.

Hvis du har nogen klager angående behandlingen af ​​dine personoplysninger, så tøv ikke med at kontakte os.

Sanos har en databeskyttelsesofficer med følgende kontaktoplysninger:

Sanos Clinic:
Chris Rosengaard Højland: chh@sanosclinic.com

NBCD:
Sara Daugaard Popik: sdp@nbcd.com

Du har også ret til at indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.